Le Forum des Associations
Chaque année, généralement le premier week-end de septembre, la ville de Noyal-sur-Vilaine organise un Forum des associations.
Situé à l’Espace Nominoë ce forum rassemble presque toutes les associations noyalaises et permet ainsi aux adhérents de venir s’inscrire ou prendre des renseignements sur les activités proposées aux adultes et aux enfants à l’année. C’est aussi l’occasion de démonstrations : judo, basket, tennis de table, danse… Certains services municipaux y sont également présents, c’est le cas du Pôle Enfance, Jeunesse et Sports et du service social.
Guide et services aux assos
A Noyal-sur-Vilaine, on dénombre plus de 80 associations, la majeure partie ayant pour objectif de proposer des activités aux particuliers, adultes ou enfants, sur l’année, ou ponctuellement : activités sportives, culturelles, loisirs ou à vocation sociale.
Animer, coordonner, gérer et présider une association ne sont pas des tâches faciles tant il faut y mettre là aussi de l’énergie et de la compétence. L’environnement règlementaire et juridique est complexe et nécessite des formalismes et des réponses précises obligeant ainsi les acteurs associatifs, à agir en « professionnels ». C’est dans cet esprit d’aide aux associations locales qu’est née l’idée d’un guide pratique au service des associations noyalaises : éclairer les démarches, faciliter les recherches, ce fascicule aborde aussi bien les problématiques générales que les problématiques locales : réserver une salle, réserver du matériel, communiquer, etc.
Ce guide est disponible en téléchargement.
Les subventions
Toutes les associations noyalaises, dès leur création, peuvent soumettre un dossier de demande de subvention. Il leur suffit de demander un dossier au service comptabilité impérativement avant le mois de décembre de l’année précédant l’année de subvention.
Les associations ayant déjà bénéficié de subventions reçoivent automatiquement leur dossier l’année suivante. Ces dossiers, dûment remplis et accompagnés des pièces justificatives demandées, sont à déposer en mairie en décembre afin d’être examinés en commission.
Notez qu’il vous sera demandé de joindre le bilan financier et la situation financière de votre association, éléments indispensables pour bénéficier d’une subvention.
Enfin, toute association subventionnée par la ville de Noyal-sur-Vilaine doit posséder un numéro de SIREN pour pouvoir bénéficier d’un versement de subvention.
Une association ayant reçu une subvention peut être soumise au contrôle de la collectivité lui l’ayant accordée, qui peut alors lui réclamer communication de tout document justifiant de l’utilisation de l’aide accordée.
Toutes les subventions accordées aux associations font l’objet d’un vote au Conseil Municipal. Vous pouvez en consulter le détail chaque année sur le site de la ville. Les versements se font en fin de 1er semestre. Toutes les associations ne reçoivent pas de subvention.
Coordonnées du service Finances 02 99 04 13 15 – compta.fonc@ville-noyalsurvilaine.fr
Avoir son siège à Noyal Si le siège est extérieur à la commune, avoir des adhérents noyalais et dispenser une activité non proposée par les associations noyalaises sous convention (ex : Archers, Rugby, Canoë, Hand-Ball) Ne pas avoir d’intérêt commercial Promouvoir une activité ouverte à tous Remplir annuellement un dossier de demande de subvention (transmis fin novembre par la commune)